Sjablonen
Sjablonen bevatten alle instellingen voor het printen van documenten en sturen van e-mails met documenten zoals je offertes, facturen en herinneringen.
Een sjabloon bevat de teksten die op het betreffende document worden getoond en teksten die in de gerelateerde e-mails worden getoond. Daarnaast bevat elke sjabloon een koppeling naar een document layout. Document Layouts bevatten de layoutgegevens voor elk soort document.
Er zijn 3 sjabloonsoorten:
Offerte
Factuur
Factuurherinnering
Bij het in gebruik nemen van ZZPfact is er voor elke 1 sjabloon aangemaakt
Standaardofferte
Standaardfactuur
Standaardfactuurherinnering
Deze kun je vinden in het menu Rapporten en Sjablonen. Dit zijn de sjablonen die worden gebruikt als je je document gaat afdrukken of versturen per mail. In de instellingen van ZZPfact kun je bepalen welke sjabloon standaard moet worden gebruikt voor elke type document. Bij het aanmaken van een nieuwe Offerte of Factuur wordt dan aan de ingestelde sjabloon gekoppeld. Deze kun je vervolgens per Offerte of Factuur aanpassen.
Sjablonen bestaan uit 3 onderdelen:
Koppeling naar de document layout
Teksten voor op het document
Teksten voor in de mail die wordt verstuurd samen met het document
Velden
De teksten in de sjablonen kunnen volledig worden aangepast aan jouw wensen. Zo zorg je ervoor dat de teksten in je offerte, factuur, herinnering of e-mail perfect aansluiten bij jouw voorkeuren.
Je kunt aan de teksten velden toevoegen die dan worden vervangen door offerte, factuur of herinneringsgegevens. Hieronder een overzicht van alle beschikbare velden.
Veld | Beschikbaarheid | Opmerking |
|---|---|---|
Jouw bedrijfsgegevens | ||
[rekeningnaam] | Offerte, Factuur, Herinnering | Bedrijfsrekening |
[rekeningnummer] | Offerte, Factuur, Herinnering | Bedrijfsrekening |
[bedrijf adres1] | Offerte, Factuur, Herinnering | |
[bedrijf adres2] | Offerte, Factuur, Herinnering | |
[bedrijf kvk] | Offerte, Factuur, Herinnering | Kamer van Koophandelnummer |
[bedrijf woonplaats] | Offerte, Factuur, Herinnering | |
[bedrijf contactnaam] | Offerte, Factuur, Herinnering | |
[bedrijf land] | Offerte, Factuur, Herinnering | |
[bedrijf email] | Offerte, Factuur, Herinnering | |
[bedrijf naam 1] | Offerte, Factuur, Herinnering | |
[bedrijf naam 2] | Offerte, Factuur, Herinnering | |
[bedrijf telefoon] | Offerte, Factuur, Herinnering | |
[bedrijf postcode] | Offerte, Factuur, Herinnering | |
[bedrijf regio] | Offerte, Factuur, Herinnering | |
[bedrijf website] | Offerte, Factuur, Herinnering | |
[bedrijf btw-nummer] | Offerte, Factuur, Herinnering | |
Document gerelateerd (Offerte, Factuur en Herinnering) | ||
[documentnummer] | Offerte, Factuur, Herinnering | |
[datum] | Offerte, Factuur, Herinnering | Document datum |
[onderwerp] | Offerte, Factuur, Herinnering | |
[uiterste betaaldatum] | Factuur, Herinnering | Datum |
[betaaltermijn] | Factuur, Herinnering | In dagen |
[totaal ex] | Offerte, Factuur, Herinnering | Totaalbedrag exclusief BTW |
[totaal in] | Offerte, Factuur, Herinnering | Totaalbedrag inclusief BTW |
[totaal openstaand] | Factuur, Herinnering | |
[geldigheid] | Offerte | In dagen |
[verloopdatum] | Offerte | |
Klant / Leverancier gerelateerd | ||
[relatie naam] | Offerte, Factuur, Herinnering | |
[relatie naam 2] | Offerte, Factuur, Herinnering | |
[relatie adres 1] | Offerte, Factuur, Herinnering | |
[relatie adres 2] | Offerte, Factuur, Herinnering | |
[relatie telefoon] | Offerte, Factuur, Herinnering | |
[relatie postcode] | Offerte, Factuur, Herinnering | |
[relatie woonplaats] | Offerte, Factuur, Herinnering | |
[relatie regio] | Offerte, Factuur, Herinnering | |
[relatie land] | Offerte, Factuur, Herinnering | |
[relatie contact name] | Offerte, Factuur, Herinnering | |
[relatie aanhef] | Offerte, Factuur, Herinnering | |
[relatie email] | Offerte, Factuur, Herinnering | |
[relatie btw nummer] | Offerte, Factuur, Herinnering | |
[relatie kvk] | Offerte, Factuur, Herinnering | Kamer van Koophandelnummer |